SAP Ariba: Beneficios de la Digitalización

Durante el año 2020, la Subgerencia de Compras implementó la Plataforma Tecnológica SAP Ariba, migrando hacia esta los módulos de licitaciones y contratos, lo que aporta beneficios a los usuarios internos y a los proveedores, al simplificar y agilizar dichos procesos.

Los principales beneficios a nuestros proveedores son:

• Comunicación 100% electrónica
• Un solo punto de contacto para los procesos de compra y contrato: al estar centralizados en SAP Ariba, el proveedor puede hacer seguimiento a las licitaciones en que está participando y el estado de los contratos.
• Visibilidad de los procesos de licitación y contratos en línea.
• Firma electrónica de contratos: este es un procedimiento, que no requiere que el proveedor contrate un servicio para ello. Todo se realiza a través de la plataforma SAP Ariba por medio de la firma electrónica Docusign, lo que permite un proceso ágil y digitalizado, ya que la distribución del contrato se realiza de manera simultánea al término del proceso.

Desde la implementación de SAP Ariba, se han gestionado 98 licitaciones y 211 contratos en la plataforma. Los resultados han sido notables: “hemos logrado disminuir el lead time promedio de firma de documentos desde la carta de adjudicación hasta la firma de los contratos, lo cual refleja un considerable ahorro de tiempo y agilización de los procesos”, destaca Cristián Rosas, Subgerente de Compras de Aguas Andinas.

Para facilitar el conocimiento de nuestros proveedores, hemos preparado una cápsula informativa de las funcionalidades del proceso de licitaciones para los proveedores, a la que puedes acceder desde el siguiente link:  https://youtu.be/vJpY-THPgOg

También puedes conocer más en detalle el sistema en el Manual de SAP Ariba aquí: https://portalproveedores.aguasandinas.cl/proveedores/informaciones/descargables